Untuk memindahkan data organizer (calendar, memopad, address book, task) dari blackberry ke outlook atau sebaliknya, ternyata sangat mudah, yang diperlukan hanyalah sebuah PC/Laptop yang sudah terinstall desktop manager didalamnya dalam berbagai versi.
Kali ini kami contohkan cara memindahkan data dengan menggunakan Desktop Manager v6.0.0.43 (klik gambar untuk memperbesar).
Langkah - langkahnya a.l.:
Buka Aplikasi DM v6.0 di PC/Laptop dan sambungkan blackberry dengan PC/Laptop
Klik ORGANIZER, lalu klik CONFIGURE SETTINGS, biarkan loading
Sampai muncul tampilan seperti berikut:
Pilih sesuai dengan kebutuhan tergantung yang diinginkan, lalu klik NEXT
- Two way sync → Saling melengkapi antara Handheld dg Outlook
- One way sync from Device → Data yang dipindah adalah data dari Blackberry
- One way sync to Device → Data yang dipindah adalah data dari Outlook
- Apabila Pilihan replace all data di centang (check) maka setiap perpindahan, data baru akan me-replace data lama
Akan tampil seperti ini kemudian kembali klik NEXT
Akhiri dengan tombol FINISH
Screen akan kembali pada menu ini, langsung klik OK

Screen akan kembali pada menu ini, lalu klik SYNC
Screen akan kembali pada menu ini, lalu klik SYNC
Akan muncul menu konfirmasi, jika ingin melihat detail nomor bisa klik Details, jika ingin langsung setuju bisa klik ACCEPT
Proses langsung berjalan
Dan sinkronisasipun SELESAI